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個人情報保護方針

 フォルシア株式会社は、情報検索技術を活用したサービスの企画・開発、それらを使った課題解決のコンサルティング業務を行っています。
 当社は、お客様をはじめ当社に関係する全ての方々よりお預かりする個人情報を保護することは重大な社会的責任があると認識し、お客様に安心してサービスをご利用頂けるように、当該個人情報の保護に適用される法令、ガイドライン及びその他の規範を遵守するとともに、取り扱い方針を以下のとおり定め、これを確実に実施してまいります。

  1. 当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取扱いません。また、その為の措置を講じます。

  2. 当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。

  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
  4. 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程・規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。

  5. 当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

  6. 当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
窓口 個人情報保護推進事務局 (平日9:00~17:30 土日祝休)
住所 〒160-0022 東京都新宿区新宿4丁目1-6 JR新宿ミライナタワー13階
電話番号 03-6457-4240
E–MAIL info1@forcia.com

制定日:2007年11月1日
改訂日:2017年6月26日
フォルシア株式会社
代表取締役 屋代 浩子

個人情報の取扱いについて

 フォルシア株式会社(以下、当社)は、お客様に安心してサービスをご利用頂けるよう、個人情報(個人番号を除く、以下同じ)の取扱いについて以下のように定めます。

1.個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取扱うものとします。

個人情報の種別 利用目的 開示区分
当社が提供するサービスにおいて、ご利用会社様がお客様から取得する個人情報 ・業務上の連絡
・旅行申込みデータの保管の為
非開示対象
お客様の個人情報 ・お問い合わせに関する対応
・取材した情報の情報提供サイトへの公開
・当社サービスのご案内・連絡、請求、管理
開示対象
取引先様の個人情報 業務管理、各種連絡、支払い管理
採用応募者の方の個人情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
当社従業員・退職者に関する個人情報 人事、総務、各種業務連絡

2.個人情報の開示等に関する請求について


  1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

  2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等がある場合、請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1000円(税抜)をご負担いただきます。

  3. 個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
個人情報開示等請求書 個人情報開示等請求書
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
②本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
【法定代理人の場合】
①法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
②法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】
①委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
②ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
③委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

3.個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口


名称 フォルシア株式会社
所在地 〒160-0022 東京都新宿区新宿4丁目1-6 JR新宿ミライナタワー13階
個人情報保護管理責任者 山田 尚紀
連絡先 個人情報保護推進事務局 (平日9:00~17:30 土日祝休)
電話:03-6457-4240
メール:info1@forcia.com

4.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先


認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 消費者相談窓口
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話番号 0120-116-213 / 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

フォルシア株式会社
個人情報保護管理責任者:山田 尚紀
制定日:2009年1月1日
改訂日:2017年7月28日

個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いについて

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

 当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。

2.利用目的

 当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  • (1)取引先様の特定個人情報等
  •  ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
  • (2)当社の従業員等の特定個人情報等
  •  【税務】
  •  ・源泉徴収票作成事務
  •  【社会保険】
  •  ・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
  •  ・雇用保険届出、申請・請求、証明書作成事務
  • (3)当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
  •  【税務】
  •  ・源泉徴収票作成事務
  •  【社会保険】
  •  ・健康保険・厚生年金保険届出事務

3.安全管理措置に関する事項

 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規定」を定め、これを遵守します。

4.委託の取り扱い

 当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.継続的改善

 当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

6.特定個人情報等の開示

 当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  •  ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  •  ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  •  ・法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問合せは下記までお願いいたします。

フォルシア株式会社
 特定個人情報管理責任者:齋藤 誠晴
 https://www.forcia.com/forcia-cgi/inquiry4/index.cgi

7.質問及び苦情処理の窓口

 当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

フォルシア株式会社
 事務取扱担当窓口
   https://www.forcia.com/forcia-cgi/inquiry4/index.cgi

2015年12月10日
フォルシア株式会社
代表取締役 屋代 浩子