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プライバシーポリシー

フォルシア株式会社は、情報検索技術を活用したサービスの企画・開発、それらを使った課題解決のコンサルティング業務を行っています。
当社は、お客様をはじめ当社に関係する全ての方々よりお預かりする個人情報を保護することは重大な社会的責任があると認識し、お客様に安心してサービスをご利用頂けるように、 当該個人情報の保護に適用される法令、ガイドライン及びその他の規範を遵守するとともに、取り扱い方針を以下のとおり定め、これを確実に実施してまいります。

  1. 当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取扱いません。また、当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。
  2. 当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。
  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
  4. 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程・規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
  5. 当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  6. 当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
窓口 個人情報保護推進事務局 (平日9:00~17:30 土日祝休)
住所 〒160-0022 東京都新宿区新宿4丁目1-6 JR新宿ミライナタワー13階
WEB https://www.forcia.com/forcia-cgi/inquiry4/index.cgi
個人情報保護管理責任者 山田 尚紀

制定日:2007年11月1日
改訂日:2017年3月17日
フォルシア株式会社
代表取締役 屋代 浩子

個人情報の取扱いについて

フォルシア株式会社(以下、当社)は、お客様に安心してサービスをご利用頂けるよう、個人情報(個人番号を除く、以下同じ)の取扱いについて以下のように定めます。

1.個人情報保護管理責任者

当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。

個人情報保護管理責任者 : 山田 尚紀
連絡先 : 後述の当社お客様相談窓口にご連絡下さい。

2.個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取扱うものとします。

個人情報の種別 利用目的 開示区分
業務委託会社から取得する個人情報 業務上の連絡
受託した旅行申込み受付代行の為
非開示対象
お客様情報 お問い合わせに関する対応
取材した情報の情報提供サイトへの公開
当社サービスのご案内・連絡、請求、管理
開示対象
取引先情報 業務管理、各種連絡、支払い管理
採用応募者情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
当社社員情報 人事、総務、各種業務連絡

3.個人情報に関するご本人の権利

当社では、ご本人またはその代理人様より、当社が保有する開示対象個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

(1)お問合せ窓口
個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。

窓口 個人情報保護推進事務局 (平日9:00~17:30 土日祝休)
住所 〒160-0022 東京都新宿区新宿4丁目1-6 JR新宿ミライナタワー13階
WEB https://www.forcia.com/forcia-cgi/inquiry4/index.cgi

(2)手続き
個人情報についての苦情・相談または個人情報の詳細な開示等の手続については、お問合せ窓口にてご案内致します。なお、手続きには、本人又はその代理人であることを確認できる書面が必要となります。

(3)手数料
個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、原則として1回に付き1,000円(税込)の手数料をいただきます。

(4)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 消費者相談窓口
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話番号 0120-116-213 / 0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

フォルシア株式会社
個人情報保護管理責任者:山田 尚紀
制定日:2009年1月1日
改訂日:2016年4月1日

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いについて

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。

2.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  • (1)取引先様の特定個人情報等
  •  ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
  • (2)当社の従業員等の特定個人情報等
  •  【税務】
  •  ・源泉徴収票作成事務
  •  【社会保険】
  •  ・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
  •  ・雇用保険届出、申請・請求、証明書作成事務
  • (3)当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
  •  【税務】
  •  ・源泉徴収票作成事務
  •  【社会保険】
  •  ・健康保険・厚生年金保険届出事務

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規定」を定め、これを遵守します。

4.委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

6.特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問合せは下記までお願いいたします。

フォルシア株式会社
 特定個人情報管理責任者:齋藤 誠晴
 https://www.forcia.com/forcia-cgi/inquiry4/index.cgi

7.質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

フォルシア株式会社
 事務取扱担当窓口
   https://www.forcia.com/forcia-cgi/inquiry4/index.cgi

2015年12月10日
フォルシア株式会社
代表取締役 屋代 浩子